Voorwaarden
Reglement/overeenkomst standhouders
Deze voorwaarden gelden voor iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen standhouder en de organisatie. Waarop de organisatie deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard. Mits door partijen schriftelijk is overeengekomen van deze voorwaarden op punten van af te wijken.
- Organisatie
Onder organisatie wordt verstaan Le Sud Bazaar Events. - Keuken, keukenapparatuur, elektriciteit
In de ruimte kan er geen gebruik gemaakt worden van de keuken. Indien je apparatuur nodig hebt, dien je die vooraf bij ons te huren. Elektriciteit dien je maximaal 4 weken vooraf door te geven. Dit huur je apart van de apparatuur. Het koel houden van producten is je eigen verantwoordelijkheid. Indien er gebruik gemaakt wordt van een gehuurde koelkast/diepvries en deze werken niet naar behoren is Le Sud Bazaar Events hier niet aansprakelijk voor. - Muziek/fotograferen
Er mag geen muziek gedraaid worden tijdens de bazaar. Ook is het verboden om standhouders en bezoekers te fotograferen en/of te filmen zonder toestemming. - Aanmelding
Je aanmelding voor een evenement is pas definitief na goedkeuring door de organisator én de betaling van het deelnamegeld dat op je factuur vermeld staat. Aanmeldingen waarvan de factuur niet op tijd wordt betaald komen automatisch te vervallen. - Betaling
De betaling kan door middel van een overschrijving van het totaalbedrag op de IBAN-rekening van: NL25 INGB 0007 3454 77 t.n.v. Souk Beldi o.v.v. je bedrijfsnaam en Le Sud Bazaar Events. - Borg
De borg van €30,- ontvang je terug als je op de afgesproken tijd hebt ingericht en de bazaar verlaten hebt conform de tijden die de organisator jou doorgeeft. Daarnaast dien je de stand in opgeleverde staat achter te laten. De organisatie zal vooraf elke stand voorzien van een vuilniszak, die je na afloop zelf dient mee te nemen. Als je aan deze voorwaarden voldoet, ontvang je de borg terug. Borg dien je op de dag van het event op te halen bij de organisatie. De borg krijg je niet achteraf teruggestort. - Uitverkocht
Mocht de standhouder uitverkocht zijn, dan dient de standhouder dit te melden bij de organisatie en dit ook aan te kunnen tonen, inclusief opgeruimde standplek zonder afval. Indien dit het geval is mag de standhouder eerder weggaan en ontvangt dan de €30,- borg terug. - Verkoop
Het is niet toegestaan om zonder overleg iets anders te gaan verkopen dan wat vooraf is aangegeven. Geef dit dus correct aan in je aanmelding. De organisatie zal u in dat geval vragen de niet aangegeven spullen weg te halen. De volledige borg wordt ingenomen. - Verhuur standplaats
Het is de standhouder niet toegestaan de in deze overeenkomst genoemde standplaats te verhuren aan een ander. - Standhouder
Standplaats behoeft niet door de ondernemer zelf te worden ingenomen, hij blijft echter wel persoonlijk verantwoordelijk. Een ieder die namens de standhouder de standplaats inneemt is op eenzelfde wijze gehouden aan de bepalingen bij of krachtens deze overeenkomst en dient tevoren als zodanig te zijn aangemeld bij Le Sud Bazaar Events. - Standplaats toewijzing
De dag zelf zal de organisatie je plek toewijzen. Het omwisselen of ruilen van plek is enkel toegestaan indien daarvoor toestemming is gevraagd aan de organisatie. - Aansprakelijkheid
Le Sud Bazaar Events is niet aansprakelijk voor schade in welke vorm dan ook, opgelopen tijdens, voor en na de bazaar. Schade gemaakt door de standhouder die heeft gehuurd bij Le Sud Bazaar Events is zelf aansprakelijk. Denk hierbij aan beschadigingen op de muren, vlekken op de vloeren die er niet uit gaan door toedoen van bijvoorbeeld kruiden, henna, stickers etc. Kosten hiervan zullen achteraf worden verhaald op de standhouder. Le Sud Bazaar is niet aansprakelijk voor schade, letsel en/of diefstal. U bent hier zelf aansprakelijk voor. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade c.q. letsel ontstaan aan bezoekers en/of goederen van bezoekers. - Overmacht
De organisatie Le Sud Bazaar Events kan niet aansprakelijk worden gesteld voor: weersomstandigheden, overmacht situaties, tegenvallende omzet en/of bezoekersaantallen. - Omstandigheden
Indien door omstandigheden (buiten de wil van de organisator van Le Sud Bazaar Events) het evenement geen doorgang kan vinden, wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd. In geval van overmacht heeft Le Sud Bazaar Events de keuze de overeenkomst op te schorten dan wel de overeenkomst ontbonden te verklaren. Onder overmacht worden hierbij uitdrukkelijk die omstandigheden dan wel invloeden van buitenaf verstaan, die het houden van het evenement onmogelijk maken. - Behoud (standplek)
Indien de verkoopruimte 30 minuten na aanvang van het event niet is ingenomen, behoud de organisator het recht de plaats aan een ander toe te wijzen. Onze organisatie heeft het recht om in prijs af te wijken. Andere ondernemers hebben geen recht om het prijsverschil, wat niet met hen is besproken, op te eisen. - Alleenrecht
Alleenrecht voor verkoop van producten wordt niet verstrekt, tenzij hier afspraken over zijn gemaakt. - Voedingsmiddelen
Standhouders die voedingsmiddelen verkopen dienen te voldoen aan de wettelijk gestelde eisen door brandweer, politie en overheidsinstanties. Er mag niet gefrituurd worden in de ruimte. - Overeenkomst annuleren
Indien de standhouder de overeenkomst wenst te annuleren, of niet komt opdagen op de dag zelf, worden er geen bedragen geretourneerd. Er worden geen uitzonderingen gemaakt. Tenzij het een overlijdensgeval betreft (eerste en tweedegraads). In dit geval dien je een schriftelijk bewijs te kunnen overhandigen van overlijden. - Geschil
In het geval van een geschil tussen de organisatie en standhouder onderling met betrekking tot het evenement, heeft Le Sud Bazaar Events het recht om een beslissende stem uit te spreken. In het geval dat een standhouder zich niet bij deze beslissing wenst neer te leggen, heeft Le Sud Bazaar Events de bevoegdheid om de standhouder van het evenement te verwijderen of te laten verwijderen door de beveiliging. Ook agressief of ongewenst gedrag jegens de organisatie kan leiden tot verwijdering van het evenement. De organisatie heeft samen met de beveiliging van de Breepark hierin een beslissende stem. - Onvoorzien omstandigheden
Le Sud Bazaar Events doet haar uiterste best om ervoor te zorgen dat bij warmte de airco naar behoren werkt. Echter, de organisatie is niet verantwoordelijk voor onvoorzien omstandigheden zoals het niet werken van de airco of het niet kunnen koelen. - Promoten
Er worden inspanningen verwacht van de standhouders qua promotie. Like, deel en promoot onze sociale media berichten over dit event zodat er zoveel mogelijk mensen bereikt worden. Het zelf promoten van het evenement zoals het delen van de flyer via sociale media kanalen wordt verwacht van de standhouder. - Aanwijzingen
Je bent verplicht elke aanwijzing van de daartoe bevoegde personen: Politie, brandweer, beveiliging en medewerkers van Le Sud Bazaar Events op te volgen. Bij elke misdraging volgt onmiddellijke verwijdering van het evenement. De eventuele daaruit voortvloeiende kosten komen volledig voor rekening van de standhouder. - Nederlands recht
Op elke overeenkomst tussen gebruiker en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. - Consumptie
De verkoop van koude/warme dranken (water/fris/koffie/thee) wordt uitsluitend verzorgd door de organisatie. - Privacy
Verstrekte gegevens worden door de organisatie enkel gebruikt voor de administratie van Le Sud Bazaar Events en worden niet doorgegeven aan derden. - Veiligheid
Tijdens het event kan er vanuit veiligheidsoverwegingen camerabewaking aanwezig zijn.